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Agency Office Manager*in (m/w/d)

Wer wir sind:

ROOTS 48 zählt zu den erfahrensten Werbeagenturen in der Business-to-Business-Kommunikation in Deutschland. Wir arbeiten von Duisburg aus für nationale und internationale Kunden aus der Großindustrie und der mittelständischen Wirtschaft und stellen mit unseren fünf Servicebereichen einen umfassenden Full Service sicher:

STRATEGY: Strategie & Kampagnen
DIGITAL: Digitale Medien, Online, Mobile, Apps, Automation, Social Media
DESIGN: Klassische Kommunikation, Print-Medien
LIVE: Messeauftritte, Events, Digitale Events, Werbetechnik
STUDIO: Foto, Film, 3D

Deine Aufgaben:

• Begleitung und eigenständige Durchführung von Projekten für die Agenturleitung
• Steuerung, Controlling und Umsetzung im Bereich Leistungserfassung, Abrechnung, etc
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Unterstützung u.A. in den Bereichen Feedback-Management, Mitarbeiterbindung und Vertragserstellung
• Rechnungsbearbeitung und Unterstützung der Buchhaltung
• Entgegennahme, Vermittlung und Bearbeitung von Post- und Rechnungseingang

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Wünschenswert: Erfahrung im Office Management und in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikationsgeschick, sympathisches Auftreten und sehr gute „People Skills“
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, Teams)
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Vollzeit, ggf. sind auf Wunsch auch Teilzeitlösungen möglich
• Ein sympathisches und aufgeschlossenes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz und Remote 3x die Woche (Du kannst natürlich auch öfter ins Office kommen)
• Vielseitiges Kundenspektrum und kreativen Freiraum
• Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Überstundenvergütung
• Top-Verkehrsanbindung zur Agentur via Bus und Bahn (Haltestelle vor der Tür) oder mit dem Auto (eigene Parkplätze)
• Hunde? Mögen wir auch!